5 conseils pour mener à bien un entretien annuel d’évaluation
Bien qu’il ne soit pas obligatoire pour les entreprises d’effectuer un entretien annuel d’évaluation auprès des ses salariés, cet entretien est un véritable moment d’échange entre un manager et un collaborateur qu' il serait dommage de négliger. Voici quelques conseils pour mener à bien un entretien annuel d’évaluation.
Conseil n°1 : limiter les sujets lors de l’entretien d’évaluation
Attention, un entretien annuel d’évaluation ne consiste pas à aborder l’ensemble des sujets liés à un collaborateur. Éliminer les sujets traitant la rémunération, les objectifs et la carrière. Ces points-là doivent faire l’objet d’entretiens spécifiques.
Pendant un entretien annuel d’évaluation, il faudra traiter les points suivants :
- Les compétences ;
- Les valeurs de l’entreprise ;
- Les performances globales.
Conseil n°2 : accorder autant d’importance à la préparation qu’à la réalisation de l’entretien
Il est important de préparer cet entretien en amont, car cet entretien annuel d’évaluation a pour but de faire le point sur l’année qui vient de s’écouler alors il faut prendre le temps de se remémorer ce qu’il s’est passé.
Il est nécessaire de le préparer en moyenne 15 jours avant la date de l’entretien autant pour le manager que le salarié.
Conseil n°3 : partager la préparation avant l’entretien
Il y a deux façons de fonctionner :
- Chacun prépare de son côté son entretien et on découvre les réponses pendant la réunion.
Avantage : cela engage une discussion profonde durant laquelle on arrive à voir les écarts de perception ;
Inconvénient : l’échange dure généralement plus de temps.
- Le manager reçoit la préparation du collaborateur en amont de l’entretien.
Avantage : gain de temps pour le manager et cela permet au manager de se concentrer uniquement sur les écarts de perception ;
Inconvénient : le manager est plus préparé que le collaborateur.
Conseil n°4 : échanger avec les collègues du salarié évalué
Il est nécessaire également de consulter les collaborateurs du salarié à qui vous allez faire l’entretien, cela permet de croiser les points de vue et d’éclairer le manager sur les aptitudes du collaborateur. Ainsi, cela permet d’avoir une évaluation précise et objective.
Conseil n°5 : prévoir des actions managériales
Pour qu’un entretien annuel d’évaluation se montre fructueux, il faut que le manager entreprenne des actions concrètes. Voici 3 exemples d’actions que vous pouvez mettre en place par rapport aux 3 sujets abordés :
- Compétences : mettre en place des formations par exemple ;
- Valeurs de l’entreprise : permettre au salarié de s’investir dans un projet interne par exemple ;
- Performances globales : proposer une promotion par exemple.
Comme vous aurez pu le constater, la préparation et la réalisation d’un entretien annuel d’évaluation est un vrai métier et demande des compétences professionnelles bien précises. Si vous souhaitez vous former davantage à ce sujet, LEARN & PROGRESS vous propose des formations afin que vous puissiez maîtriser et réussir vos prochains entretiens annuels d’évaluation.